ফাইল বাইন্ডারগুলি অফিস সরঞ্জামগুলির একটি অপরিহার্য অংশ এবং প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করতে ব্যবহৃত হয়।
এগুলিকে কাগজের টুকরো জায়গায় রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যাতে লোকেদের তথ্যে দ্রুত এবং সহজে অ্যাক্সেস দেওয়া যায়।
অফিস এবং বাসা
ডকুমেন্ট বাইন্ডারগুলি বিভিন্ন ধরণের চাহিদা মেটাতে বিভিন্ন আকার এবং শৈলীতে আসে, যা তাদের বেশিরভাগ অফিস এবং বাড়িতে থাকা আবশ্যক আইটেম করে তোলে।
ডকুমেন্ট বাইন্ডারের সংক্ষিপ্ত ইতিহাস ডকুমেন্ট বাইন্ডারের উৎপত্তি 19 শতকে, যখন কাগজপত্র বৃদ্ধির কারণে সংগঠিত নথি সংরক্ষণের প্রয়োজন দেখা দেয়।
নথিগুলিকে জায়গায় রাখার জন্য প্রথম নথি বাইন্ডারটি একটি বেল্ট সহ কাঠের তৈরি ছিল। যাইহোক, তারা কষ্টকর এবং খুব ব্যবহারিক নয়।
সময়ের সাথে সাথে, ডকুমেন্ট বাইন্ডার বিকশিত হয় এবং ইস্পাত রিং এবং কার্ডবোর্ডের ব্যবহার আরও সাধারণ হয়ে ওঠে। এটি ফাইল বাইন্ডারকে আরও শক্তিশালী এবং হালকা করে তোলে, এগুলি অফিস এবং বাড়িতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।
ফাইল বাইন্ডার বাইন্ডারের প্রকারগুলি তাদের আকার, রিং প্রক্রিয়া এবং উদ্দেশ্যের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন প্রকারে বিভক্ত। এখানে বাইন্ডারের কিছু সাধারণ প্রকার রয়েছে।
রিং বাইন্ডার হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ধরনের ডকুমেন্ট বাইন্ডার, যেখানে দুটি বা তিনটি ধাতব রিং রয়েছে যা কাগজটিকে জায়গায় রাখার জন্য দ্রুত বন্ধ করা যেতে পারে।
তারা বৃত্তাকার বা ডি-আকৃতির রিং সহ বিভিন্ন রিং আকার এবং শৈলীতে আসে। রিংগুলি বৃত্তাকার এবং এটি সবচেয়ে সাধারণ ধরণের রিং বাইন্ডার, যখন ডি-রিংগুলির সমতল প্রান্ত থাকে যা কাগজগুলিকে সমতল রাখতে সাহায্য করে এবং তাদের একত্রিত হতে বাধা দেয়।
লিভার আর্চ বাইন্ডারগুলি রিং বাইন্ডারের মতোই ব্যবহার করা হয়, তবে তাদের একটি লিভার প্রক্রিয়া রয়েছে যা কম বা বেশি কাগজ মিটমাট করার জন্য রিংটিকে প্রসারিত বা সংকুচিত করতে সহায়তা করে। এগুলি মোটা নথিগুলির জন্য আদর্শ, যেমন বিক্রয় রিপোর্ট, আর্থিক বিবৃতি এবং আইনি নথি৷
প্রেজেন্টেশন বাইন্ডারগুলি এমন উপকরণ ধরে রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যার জন্য পেশাদার চেহারা প্রয়োজন, যেমন পোর্টফোলিও, উপস্থাপনা এবং প্রস্তাবনা। তাদের সাধারণত পরিষ্কার প্লাস্টিকের কভার থাকে যা ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগতকৃত লেবেল ব্যবহার করে সামনে, পিছনে এবং মেরুদণ্ড কাস্টমাইজ করতে দেয়।
হ্যাঙ্গিং ফাইল বাইন্ডার ফাইল ক্যাবিনেট এবং ড্রয়ারে নথি সংরক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। তাদের হুক রয়েছে যা ফাইল সিস্টেমের রেলের উপরে ঝুলানো যেতে পারে, ডেস্কটপে বিশৃঙ্খলতা হ্রাস করার সময় তাদের অ্যাক্সেস করা সহজ করে তোলে।